Microsoft Word adalah salah satu pengolah kata yang paling populer. Meskipun demikian, file PDF mulai banyak dipakai terutama semenjak pandemi belakangan ini. Banyak dari Anda yang mungkin diminta untuk mengirimkan laporan, tugas, tagihan, dan dokumentasi dalam bentuk PDF. Padahal sebelumnya Anda terbiasa menggunakan file Ms Word.
Baca juga:
{tocify} $title={Table of Contents}
5 Penyebab Perlu Mengubah Dokumen Ke PDF Dengan Konversi Word ke PDF
Dengan makin maraknya penggunaan tipe PDF, Anda tentu saja harus melakukan usaha lebih seperti mengubah dokumen Ms Word ke Pdf. Dengan konversi Word ke Pdf file menjadi lebih aman karena dokumen word dapat di-edit sedangkan PDF tidak. Ini dapat dengan mudah dilakukan dengan memanfaatkan pengonversi file
online untuk membuat versi PDF (Portable Document Format).
Tidak hanya penyebab di atas, masih ada beberapa penyebab lainnya Anda perlu mengubah Word ke Pdf. Jika Anda ingin tahu lebih banyak penyebab perlunya Anda untuk
mengonversi Word ke PDF, simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Berikut adalah 5 penyebab perlu mengubah dokumen word ke pdf.
Dokumen Word Tidak Menyimpan Formatnya
Salah satu penyebab utama sebagian orang mengkonversi Word ke PDF adalah adanya reformatting file word. Dokumen Word memformat ulang dokumen saat dibuka di komputer lain terutama yang menggunakan versi word yang berbeda.
Bahkan
jika Anda menggunakan komputer yang sama tetapi printer yang berbeda,
pemformatan dapat terjadi pula. Ini akan cukup menghabiskan waktu dan menambah usaha Anda dalam bekerja. Jadi, agar
pemformatan dokumen tetap utuh di berbagai perangkat, Anda perlu mengkonversinya ke pdf . Word ke PDF oleh
menggunakan thenonlineconverter.com.
Dokumen Word Tidak Diterima oleh Semua Sistem Operasi
Memang benar bahwa Microsoft adalah sistem operasi paling populer di dunia.
Lebih dari tiga perempat dari semua komputer desktop menggunakan Microsoft. Sementara MacOS berada di tempat kedua diikuti oleh Linux.
Meskipun Microsoft diakui sebagai sistem operasi terkemuka di dunia, macOS
dan Linux siap diterima sebagai alternatif. Banyak konsumen profesional misalnya memilih MacBook dan iMac sebagai komputer pribadi. Namun produk Apple misalnya akan kesulitan untuk membuka dokumen Microsoft Word. Tidak
seperti file PDF yang bisa diterima oleh semua komputer, ponsel cerdas, dan
perangkat lain.
Format PDF Jauh Lebih Baik
Diakui oleh pengguna Apple bahwa mereka dapat mentransfer file word ke ekstensi
file lain di MacBook dan iMac mereka. Namun file yang dikonversi ini
mungkin tidak terlihat bagus setelah dikonversi dari Word ke PDF.
PDF selalu menjaga format, font, dan karakteristik lainnya tidak peduli
bagaimana file dibuka. Tidak ada ekstensi file lain yang diterima secara luas
yang memiliki pemformatan seperti PDF.
Ketika reputasi profesional, kesejahteraan, atau pendapatan Anda
dipertaruhkan, Anda tidak boleh rela terlihat buruk. Meskipun tidak apa-apa
membuat dokumen menggunakan Microsoft Word, berbagi dokumen ini dengan orang
lain membuat Anda rentan terhadap reputasi yang buruk. Menyimpan formulir
Word ke PDF Anda akan selalu melindungi format dan reputasi Anda.
Dukungan Enkripsi File PDF Tingkat Tinggi
Salah satu faktor utama bahwa file PDF banyak digunakan di dunia saat ini
adalah karena mendukung enkripsi data. File Anda dilindungi dan tidak ada
orang lain yang dapat mengaksesnya selain Anda. Ini juga menawarkan
pendekatan yang aman untuk memindahkan data melalui internet.
Level “Akses Pengguna” dapat dipersonalisasi jika Anda merasa perlu
melakukannya. Salah satu cara untuk mengkonfirmasi keaslian file PDF adalah
tanda tangan digital.
Anda tidak akan khawatir kehilangan data dan file Anda
ke pihak ketiga karena tingkat keamanan yang diberikan pada dokumen Anda
sangat tinggi. Segala bentuk program jahat seperti virus atau bentuk malware
lainnya tidak akan dapat menginfeksi keamanan dan keselamatan file pdf Anda.
Kemampuan Kompresi File
Memilih untuk mengonversi Word ke PDF memungkinkan Anda memiliki
kemampuan untuk mengompresi file dari file data mentah yang telah
dibuat. Ini sangat membantu dalam file yang memiliki elemen visual.
Format
ini dapat mencapai tingkat kompresi 2:1 hingga
8:1 yang mengurangi ukuran file Anda lebih jauh tanpa kehilangan
kualitasnya. Anda juga dapat membagi, menggabungkan, menghapus halaman,
memperbaiki, dan menambahkan halaman nomor pada file PDF Anda. Salah satu
alat konverter yang dapat melakukan semua ini adalah PDF Bear.
Cara Mengubah Dokumen Word Ke Pdf
Langkah-langkah mengubah word ke pdf sebagai berikut.
1. Buka situs https://theonlineconverter.com/id/convert-word-to-pdf atau bisa coba di sini.
2. Masukkan URL file bila Anda menyimpan dokumen di online drive atau Anda bisa pilih Choose files.
3. Kita akan coba pilih Choose Files sebagai contoh. Cari file pada perangkat kita. Lebih mudah lagi bila Anda Drag file ke online converter.
4. Tunggu proses uploading file berhasil.
5. Klik Convert to lalu pilih PDF.
6. Klik Convert untuk memulai konversi word ke Pdf.
7. Bila sudah selesai, klik Download untuk mendapatkan hasilnya di perangkat Anda.
Anda dapat menambahkan hingga maksimal 10 file dalam sekali konversi. Anda dapat men-Drag-nya atau memilih Add more files untuk menambahkan dokumen lagi.
Itu hanya beberapa penyebab mengapa file PDF jauh lebih baik dibandingkan dengan dokumen Word. Cobalah mengubah satu atau beberapa dokumen word ke pdf dengan mengikuti contoh cara mengubah dokumen word ke pdf di atas.
Demikian, semoga bermanfaat.
Penulis : Reta Winston
Editor : Saria Bakti
Dipublikasikan oleh : Saria Bakti