Kelebihan Membuat Formulir dan Kuis Online Menggunakan Microsoft Form
Hai glozovers, apa kabar? Semoga dalam keadaan sehat. Dalam masa pandemi virus
corona ini selalu ingat untuk pakai masker dan jaga jarak saat keluar rumah
ya.
Keadaan pandemi virus corona ini memaksa kita menjalani perubahan
kehidupan yang sangat besar. Namun kondisi ini mengharuskan kita untuk
memaksimalkan teknologi dalam berkomunikasi dan bekerja. Sebagian besar urusan
pekerjaan mesti dikerjakan secara online atau daring (dalam jaringan).
Salah satu kegiatan yang banyak dilakukan orang saat pandemi ini adalah
membuat formulir online. Begitupun formulir untuk ujian online. Selama ini
banyak yang menggunakan Google Form untuk membuat formulir atau soal ujian
online. Apakah kamu tahu layanan lain untuk membuat formulir online?
Layanan pembuatan formulir online tersebut adalah Microsoft Form. Microsoft
form merupakan salah satu aplikasi dari microsoft 365. Untuk menggunakan
layananan ini, kamu mesti punya akun microsoft dulu untuk dapat
menggunakannya. Setelah mendaftar akun microsoft, kamu bisa mulai bekerja
dengan microsoft form. Kamu bisa mengaksesnya di sini.
Setelah membuka halaman microsoft form kamu bisa melihat jenis akun microsoft
kamu apakah versi gratis atau premium. Jika kamu menggunakan versi gratis,
maka kamu akan melihat link 'Go premium' di pojok kanan atas dashboard untuk
mengupgrade akun ke versi premium.
Apa sih kelebihan microsoft form dibandingkan google form? Admin akan
menjelaskan beberapa kelebihan microsoft form yang dapat dipertimbangkan untuk
memilih apakah akan menggunakan microsoft form atau google form.
Kelebihan Membuat Formulir dan Kuis Online Menggunakan Microsoft Form
Selain kelebihan, kamu dapat membaca tentang kekurangan microsoft form setelah
bagian ini.
Apakah responden yang menjawab form lewat microsoft form harus mempunyai
email? Mungkin ada sebagian kamu yang bertanya demikian. Jawabnya, 'tidak'.
Fungsi ini tidak berbeda dengan google form. Jika kamu meminta responden untuk
mengirim/mengupload file termasuk foto, form tentu akan meminta alamat
emailnya. Begitupun berlaku di google form.
1. Template yang Beragam
Microsoft form menyediakan beberapa template siap pakai, diantaranya:
- Customer feedback survey
- Course evaluation survey
- Event feedback survey
- Employee satisfaction survey
- Event registration
Untuk melihat semua template, klik link 'More templates'. Selengkapnya
perhatikan gambar ini.
|
|
Galeri Template Microsoft Form/Image:Glozaria |
2. Fitur Shuffle Options dan Shuffle Questions
Formulir dapat diacak baik opsi (pilihan) maupun pertanyaannya. Fitur ini
sangat bermanfaat untuk formulir yang berupa kuis atau soal ujian online.
3. Fitur Subtitle
Fitur ini tidak terdapat di google form. Fungsi Subtitle hanya dapat diisi
dengan 'teks' atau 'equation (math)'. Lebih dalam, microsoft form
mendeklarasikan fungsi subtitle sebagai teks.
4. Fitur Math
Fitur inilah yang membuat microsoft form patut dipertimbangkan untuk
digunakan. Kamu tidak perlu menambahkan addon atau ekstensi peramban untuk
menambahkan lambang-lambang matematika ke dalam form. Kamu hanya perlu
mencentang fitur Math untuk mengaktifkannya.
Fitur Math bekerja dalam fitur Subtitle yang otomatis mengaktifkan fitur ini.
Namun kamu tetap bisa beralih ke fitur subtitle berupa teks.
5. Fitur Timer
Microsoft form sudah menyediakan fungsi timer yang berupa tanggal dan pukul
mulai (start date) serta tanggal dan pukul selesai (end date).
6. Fitur Notifikasi Lewat Email
Untuk menerima tanggapan pastikan kita mencentang 'Accept responses'. Kalau
kita ingin menerima pemberitahuan untuk tiap respon yang masuk maka kita juga
wajib mencentang 'Email notification of each response'. Notifikasi akan masuk
lewat email setiap kali ada respon baru. Sedangkan di google form kita harus
menginstall
aplikasi FormsApp
untuk mendapatkannya.
7. Fitur Saran Jawaban
Microsoft form juga menyediakan fitur saran jawaban (suggested results) saat
kamu membuat soal matematika. Kamu dapat memilih untuk menggunakannya atau
mengabaikannya.
8. Fungsi Menambahkan Baris Pada Pertanyaan
Pertanyaan atau soal biasanya gak cuma sebaris kalimat saja tapi juga ada yang
berbaris-baris. Di microsoft form kita dapat melakukannya dengan menekan
tombol ENTER di keyboard. Sedangkan di google form, pertanyaan atau soal itu
akan diterjemakan menjadi 1 (satu) baris kalimat. Iyakah? silahkan dicoba.
6. Tampilan yang Rapi
Selain fitur-fitur, microsoft form juga unggul dalam tampilan. Tampilan form
dari microsoft form terbilang sangat rapi. Ini sangat terasa jika form berisi
objek-objek selain teks seperti gambar dan equation.
Untuk menambah tampilan yang menarik dapat dilakukan dengan memilih tema yang
sesuai untuk form kamu. Klik theme dan klik pilihan tema yang kamu butuhkan.
7. Rangkuman Respon Dapat Diunduh
Tanpa informasi tentang hasil jawaban responden (responses) maka form yang
kita buat gak akan berarti. Serupa dengan fitur di google form, respon di
microsoft form juga dapat diunduh sebagai file microsoft excel. Terlebih lagi
file microsoft excel ini sudah dilengkapi dengan fitur Sort & Filter. Jadi
file responnya sudah sangat fungsional untuk kebutuhan informasi kita.
Kekurangan Membuat Formulir dan Kuis Online Menggunakan Microsoft Form
Sesuai judul artikel ini maka untuk sesi ini admin tidak akan menjelaskan
terlalu panjang. Perlu admin sampaikan kembali bahwa kekurangan form di
microsoft form ini dibandingkan dengan google form.
1. Tidak didukung dengan Add-on
2. Fitur Math Terbatas
3. Tidak dapat upload file berupa word dan file office lainnya
4. Fitur Kolaborasi Berlaku Terbatas
Fitur ini hanya ada pada versi premium. Hanya bisa dibagikan kepada rekan satu
grup dalam aplikasi Teams atau orang yang memiliki akun office 365. Pada
google form, sangat mudah menambahkan orang lain sebagai kolaborator
untuk mengedit form dan mengecek respon.
5. Fitur Shuffle Quetions (Acak Pertanyaan) hanya bisa berjalan jika form
berupa 1 halaman saja (tanpa section).
Belum ada komentar untuk "Kelebihan Membuat Formulir dan Kuis Online Menggunakan Microsoft Form"